标准化工作流程的重要性（标准化流程的好处）

本文目录一览：

• 1、工作流程的重要性
• 2、什么是工作流程标准化？
• 3、标准化作业的好处有哪些？

工作流程的重要性

1、每天的日常工作是很繁忙的标准化工作流程的重要性，很容易被日常的事务性工作淹没标准化工作流程的重要性，而不注意检讨流程是否正确，标准化工作流程的重要性我们的方向是否正确。如果流程、方向错标准化工作流程的重要性了，再努力都是没有用的。

2、要确保员工的努力与付出是有价值的，就必须确保部门的前进方向是正确的，流程是合理的。确定正确的方向和合理的流程是各级管理层义不容辞的责任。外企之所以强大，正是在于他们完全靠标准、流程在管理。沃尔玛就是完全靠标准、流程管理的，所以可以全球扩张而不乱套。

3、控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度，最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的的流程。

随着互联网以及信息化管理的发展，高效的企业流程管理工具已成为企业增强核心竞争力的关键组成部分。日事清生产管理系统是综合了成千上万生产企业的设计管理流程而制定的。

扩展资料：

工作流程的制作技巧

技巧提示：掌握了上面的制作规律，还得充分利用下面的一些技巧。

1、使用网格和标尺，便于准确快捷地定位。

2、制作图形和线条时，利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制，既快捷又使图形和线条大小形状一致。

3、利用格式刷使所有图形格式保持一致。

4、调整图形和线条时，利用[Ctrl+方向键]，可以精确定位。

5、如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成，既方便快捷，又美观大方。图1中，最下面的一排就是插入一行表格后制成的，方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可；文字输入时，按鼠标右键，调整文字方向为纵向。

参考资料来源：百度百科-工作流程

什么是工作流程标准化？

工作流程标准化意思是不论是招聘、培训、生产、采购、物流、仓储，还是开拓市场、服务客户；不论是各种例会，还是专题会，不论是老板主持，还是员工主持，一个企业的性质决定了它的多数工作都是有章可循的。只要花一些时间把自己企业的工作流程化，也就是用流程图表示，让新人一看就懂、或者一教就会，就可以大大提高新员工培训的效率。老员工按流程办事，就可以大大减少扯皮推诿、减少请示报告。协作单位来人也遵循流程交往，就可以大大减少找人、等待或跑腿时间。

工作流程标准化的意义：

1、适合于企业的工作流程，让企业事半功倍

企业管理流程与生产流水线的差别在于，企业工作流程需融入企业的业务流程、各部门工作流程、财务结算流程及销售流程，九略科技非凡家·装饰物联管理系统完全按照企业的工作流程进行量身定制，让系统适用、易用、并且能够帮助企业从管理中盈利。

2、标准化工作流程，让复杂的事情简单化，让员工高效工作

让企业员工摆脱工作繁忙且理不清头绪的状态，在系统工作流程的辅助之下，员工能很快找到工作重点，制定工作计划，提高工作效率，且让所有部门的工作都紧紧围绕业务，减少无用功。

3、流程化管理，让各部门沟通更通畅

非将企业中所有部门的工作都包含在内，各部门员工通过系统就能将工作流程顺利的进行下去，让企业的业务开展受其他因素的影响而造成拖延，部门之间工作沟通也更顺畅，减少因项目而产生的部门间业务纠纷。

4、环环相扣，降低工作失误率

将企业的业务流程及管理流程细化到每一步可操作、易管控的流程，确保每一个员工的工作都符合规范，对公司业务开展有贡献，环环相扣，让工作高效开展，且降低工作失误率。

标准化作业的好处有哪些？

标准化作业的好处有哪些？

1.全面提高质量

标准化作业最明显的积极影响是，它可以在几乎所有方面提高工作质量。这样就更容易确保事情与规范正确匹配，而且工人们还知道在流程的每一步应该得到什么样的结果。在控制最终质量方面，这本身就是一个巨大的好处。不仅如此，标准化作业还可以让组织更有效地检测生产中的问题，从而对最终生产质量进行更大程度的控制。

2.有效减少浪费

减少浪费是许多现代组织中最重要的主题之一，因为许多公司现在都在处理生产流程中的重大浪费问题。通过遵循标准化的工作原则，可以将浪费减少到绝对最小，因为它将在最初的规划阶段甚至在到达任何生产点之前被消除。这就把消除浪费的责任转移到了设计师而不是生产商身上，而生产商通常可以做的更好。

3.缺陷很容易被识别和解决

当整个工作流程被分解成标准化的部分时，就更容易弄清楚什么时候出了问题，以及可能出了什么问题。在一个典型的标准化作业流程中，如果一切都得到了正确的实施，那么错误检测就非常简单，而事后纠正错误只需遵循正确的程序即可。在解决生产线中的问题时，这可以为组织提供更大程度的灵活性，同时也使其更有能力扩大规模，而不必担心质量下降。

4.简化预算规划

当你对整个过程的每一部分的成本都有了一个很好的了解后，你就可以更自由地规划公司的预算和市场的下一步行动。当然，总会有一些偏离标准的情况，尤其是在处理故障设备和其他生产问题时，但在大多数情况下，该公司可以预期其大多数项目的成本稳定在某个成本点附近。当你把整个预算当作一个难题来对待时，以后对预算进行修改也会容易得多。

5.精简员工培训

对于每一个组织来说，让新人加入工作队伍始终是一个具有挑战性的考验，尤其是那些在工作中涉及更复杂程序的组织。公司单独在培训上花费大量资源的情况并不罕见，从长远来看，这可能是他们预算的巨大消耗。标准化作业允许一个组织尽可能轻松地将每个人融入到工作中，而不会遇到任何麻烦或打嗝。如果做得好，甚至可以在几乎不需要人工干预的情况下执行此操作，从而使新员工加入的流程变得非常精简高效。这反过来可以让公司在雇佣谁以及雇佣频率方面更加灵活。