单位部门财务绩效管理(财务部门绩效指标)
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单位的绩效考核管理方法
一、相对评价法
(1)序列比较法
序列比较法是对按员工工作成绩的好坏进行排序考核的一种方法。在考核之前,首先要确定考核的模块,但是不确定要达到的工作标准。将相同职务的所有员工在同一考核模块中进行比较,根据他们的工作状况排列顺序,工作较好的排名在前,工作较差的排名在后。最后,将每位员工几个模块的排序数字相加,就是该员工的考核结果。总数越小,绩效考核成绩越好。
(2)相对比较法
相对比较法是对员工进行两两比较,任何两位员工都要进行一次比较。两名员工比较之后,相对较好的员工记“1”,相对较差的员工记“0”。所有的员工相互比较完毕后,将每个人的得分相加,总分越高,绩效考核的成绩越好。
(3)强制比例法
强制比例法是指根据被考核者的业绩,将被考核者按一定的比例分为几类(最好、较好、中等、较差、最差)进行考核的方法。
二、绝对评价法
(1)目标管理法
目标管理是通过将组织的整体目标逐级分解直至个人目标,最后根据被考核人完成工作目标的情况来进行考核的一种绩效考核方式。在开始工作之前,考核人和被考核人应该对需要完成的工作内容、时间期限、考核的标准达成一致。在时间期限结束时,考核人根据被考核人的工作状况及原先制定的考核标准来进行考核。
(2)关键绩效指标法
关键绩效指标法是以企业年度目标为依据,通过对员工工作绩效特征的分析,据此确定反映企业、部门和员工个人一定期限内综合业绩的关键性量化指标,并以此为基础进行绩效考核。
(3)等级评估法
等级评估法根据工作分析,将被考核岗位的工作内容划分为相互独立的几个模块,在每个模块中用明确的语言描述完成该模块工作需要达到的工作标准。同时,将标准分为几个等级选项,如“优、良、合格、不合格”等,考核人根据被考核人的实际工作表现,对每个模块的完成情况进行评估。总成绩便为该员工的考核成绩。
(4)平衡记分卡
平衡记分卡从企业的财务、顾客、内部业务过程、学习和成长四个角度进行评价,并根据战略的要求给予各指标不同的权重,实现对企业的综合测评,从而使得管理者能整体把握和控制企业,最终实现企业的战略目标。
三、描述法
(1)全视角考核法
全视角考核法(360°考核法),即上级、同事、下属、自己和顾客对被考核者进行考核的一种考核方法。通过这种多维度的评价,综合不同评价者的意见,则可以得出一个全面、公正的评价。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平时注意收集被考核人的“重要事件”,这里的“重要事件”是指那些会对部门的整体工作绩效产生积极或消极的重要影响的事件,对这些表现要形成书面记录,根据这些书面记录进行整理和分析,最终形成考核结果。
绩效定量管理法正是在不同的时期和不同的工作状况下,通过对数据的科学处理,及时、准确地考核,协调落实收入、能力、分配关系。
四、目标绩效考核法
目标绩效考核是自上而下进行总目标的分解和责任落实过程,相应的,绩效考核也应服从总目标和分目标的完成。因此,作为部门和职位的KPI考核,也应从部门对公司整体进行支持、部门员工对部门进行支持的立足点出发。同时公司的领导者和部门的领导者也应对下属的绩效考核负责,不能向下属推卸责任。绩效考核区分了部门考核指标和个人考核指标,也能够从机制上确保上级能够积极关心和指导下级完成工作任务。
办公室和财务部门如何进行绩效考核?
专门的绩效考核机构是考核工作组,由公司主管领导和经营管理团队(包括办公室、人力资源部、财务部负责人)组成。其职责是负责各部门KPI指标和目标值的选取,以及指标权重和评分规则的确定;审核各部门的考核结果,提出绩效考核意见;同时根据当年的经营情况,建议公司的年终奖总额。企业业绩考核评价体系是指运用具体指标,参照统一标准,采用规定的方法。
对经营者在一定时期内的业绩做出判断,并在此基础上给予一定激励的考核制度。考核和评价企业的经营业绩是管理会计的重要内容。在介绍之前,我们应该照常解释定义。首先要强调的是,考核和评价是有特定目的的。具体目的是什么,要看参与考核的考官是谁。如果是企业股东,目的当然是股东利益最大化。
如果是债权人,可能更关心企业在贷款期间的利润,也可能只关心企业资产的流动性和抗风险能力;如果是企业员工,他们最关心的是自己的福利在在职期间能否持续稳定增长;最后,政府关注的是企业对社会的贡献,包括就业、税收、环境等等。不同利益相关者的考核目的有相同之处,也有不同之处,有些地方甚至是矛盾的。
但一般来说,业绩考核主要分为两个层次,第一个层次是股东对管理层的考核,第二个层次是上级管理层对下级管理层的考核。前者更简单——股东追求利益最大化,部分股东(指小股东)的要求最简单:股价上涨时满足,股价下跌时愤怒。后者要复杂得多,涉及责任主体和责任范围的确定。建立以绩效目标为导向、以过程控制为重点的绩效考核体系,激发员工的积极性和创造性,使员工的成长与公司的健康发展相协调。
我们公司要实行绩效考核制度,财务部实行怎样进行考核标准?
一、被考核人员
财务会计和仓库工作人员 。包括财务负责人、会计、出纳、保管员、统计员。
二、考核责任人:
财务负责人的考核人为董事会。
财务部会计、出纳、仓库保管员、统计员的考核人为财务负责人。
三、考核方法:
1、个人自评:个人自己打分。
2、部门评价:部门主管打分。
3、董事会评价:董事会打分。
四、考核时间:
1、会计、出纳、仓库保管员、统计员应于每月 30日前将个人全月工作绩效考核表交财务负责人单位部门财务绩效管理,财务负责人于次月 5日前完成评价并交总经理单位部门财务绩效管理,经总经理审核后,10日前报财务部工资表编制岗位人员。
2、财务负责人应于每月 30日前将个人全月工作绩效考核表交总经理,总经理于次月 5日前完成评价并交董事会,经董事会审核后,10日前报财务部工资表编制岗位人员。
五、考核内容:
考核内容以考核表的形式计分,具体内容包括以下几项:
1、岗位职责(工作表现)考核(考核的重点) :指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。 基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等。权重:70%。
2、职业操守考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、 协作精神以及个人修养等构成。
3、组织纪律考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。 基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。 说明:2—3 项考核占总考核分数的 30%
六、考核等级:
1、A 级(优秀级)95—100 分 工作成绩优异,有创新性成果。
2、B 级(良好级)80—94 分
3、C 级(合格级)65—79 分
4、D 级(较差级)60—64 分
5、E 级(极差级)59 分以下
八、考核纪律:
1、考核必须公正、公平、认真、负责,不可对部属予以过高评价单位部门财务绩效管理;考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。
2、部门负责人要认真组织、慎重打分。凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分。
3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。会计、出纳、仓库保管员、统计员当月 30日之前未按时交绩效考核表者扣除考核总分的 10%;每月 5 日不按时报送考核表的部门负责人,扣其考核总分的 15%。
4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。
5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。
九、绩效考核实行“月考核扣分制度”,即月考核满分为 100 分, 每月实际得分=100-每月实际扣分;月绩效工资=每月实际得分/65×月绩效工资。
通过将财务和仓库工作人员的绩效工资与考核扣分挂钩的形式, 最大限度地鞭策了公司财务和仓库工作人员严格按照公司的各项管理要求去做。
浅谈如何加强企业财务绩效管理
(一)建立高层管理者认可和企业全员参与的管理机制 加强企业财务绩效管理,当务之急是要建立高层管理者认可和企 业全员参与的管理机制,高层管理者认可并推行这项工作,财务绩效管 理体系才能得以建立,并在企业内部顺利实施,从而深入到财务管理的 各项工作中。由于财务绩效管理涉及的内容比较多,几乎包含了各个 部门,体系的落实也必然需要全员的参与。在管理机制推行过程中,还 应对企业的财务业务流程进行改造,通过创建财务管理业务一体化信 息处理系统,将财务管理与企业其他业务结合在一起,实现对整个业务 流程的优化,从而提高企业的综合竞争力。
(二)构建科学合理的资金管理体制和成本管理机制 财务部门除了要对企业内部财务数据和相关信息进行分析和处理 外,还要加强对整个行业信息的收集以及整体比对分析,因此,企业有 必要完善现有的资金管理体制,通过利用外部资源来加强企业财务绩 效管理,对企业自身以及行业状况进行分析,对资金流转进行有效管 理,对投资、筹资、生产、销售等活动进行监控,实现企业的可持续发 展。为了提高盈利能力和整体竞争力,财务部门应结合企业的自身特 点,建立健全成本管理机制,加强对成本的管理,拓展考核范围,除了要 对经营各环节的成本进行核算外,还要对后续成本进行统计,避免因成 本上升而制约企业经济效益的提高 (三)建立健全成果导向分配机制和财务监督制度加强企业财务绩效管理,也要注重对财务部门内部的建设,重视内 部人员的经营性成果,建立成果导向分配机制,根据财务管理人员的经 营性成果,即工作业绩来分配劳动报酬,充分调动财务管理人员的工作 积极性。该机制的建立要避免传统绩效管理以工作量的绝对值为指标 来确定薪酬的情况,应以工作效率的量化值为指标来确定薪酬的分配, 企业应将其作为一项重要的管理工具,借此来提高财务管理人员的工 作效率和综合素质,这也为加强企业财务绩效管理提供了重要保障。 加强企业财务绩效管理,就要将相关的举措提升到制度层面上来,以制 度支撑财务绩效管理工作的顺利进行,同时制度也需要一定的保障,形 成一种财务绩效管理规范的保障,能够起到这一作用的就是财务监督 制度,监督行为与管理活动同时存在,健全财务监督制度,有利于财务 绩效管理的其他机制和制度的实施。
(四)建设和谐的财务管理文化体系 财务管理文化体系包括财务制度文化、财务物质文化、财务精神文 化三方面内容,完善的财务制度能够有效规范企业员工的行为,和谐的 财务制度文化势必会提高财务管理部门的工作效率,建设和谐的财务 制度文化,除了要加强财务制度建设外,还要注重强化财务管理的专业 水平。财务物质文化既是财务文化的基础,也是财务信息化建设工作 的一项重要内容,必要的物质奖励有利于调动财务管理人员的工作积 极性。财务精神文化对企业财务文化具有指导作用,对企业财务绩效 管理意义重大,建设和谐的财务精神文化,就要注重对财务人员诚信理 念、社会责任感以及财务文化理念的培养