怎样给老板写财务报告(财务怎么给老板汇报工作)
本文目录一览:
- 1、财务人员如何向领导汇报财务报表?
- 2、如何撰写财务分析报告
- 3、小会计怎么向领导汇报工作 提升财务情商之财务汇报
- 4、财务分析报告如何写?
- 5、财务人员如何向领导汇报财务报表
- 6、怎样向老板汇报财务情况
财务人员如何向领导汇报财务报表?
财务情况说明书是企业对一定时期 (通常为一年) 财务、成本等情况进行分析、总结所作的书面文字说明,是会计报表的补充,决算报告的组成部分。是根据有关会计报表和财务资料,并通过调查研究后编写的。主要内容有:财务、成本计划的执行情况及存在问题,固定资金、流动资金的使用情况及增减变化的原因,企业改善经营管理,提高经济效益等方面的具体措施等。
如何撰写财务分析报告
然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。笔者认为,撰写财务报告以下六点值得注意: 一、要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围。报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。 二、了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。 三、报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。 “报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码; “重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视; “报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。 无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。 “问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。 “具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。 四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。 1.分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。 2.对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。 3.问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题 六、分析过程中应注意的其它问题。 1.对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用; 2.财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运; 3.勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论; 4.分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。春华秋实,天道酬勤。生有尽,业无穷,勤无价,耕耘为天下。
小会计怎么向领导汇报工作 提升财务情商之财务汇报
一个合格的会计人除了能踏踏实实地做好本职工作,还要具备一定的情商才能让你在职场上少走弯路,得到晋升的机会。那么,如何提升财务情商之财务汇报技巧呢?
1、切记总给领导用拔高的理论辞藻来修饰你日常口头汇报,你懂的!除非你给他写讲话稿。
提升财务情商之财务汇报技巧 需要哪些绝招?
2、网上审批更需要简单的汇报表达,因为背对背!等领导问你的时候也就是你挨批的时候。
提升财务情商之财务汇报技巧 需要哪些绝招?
3、会前的沟通比会中的汇报更有效果!如果会后那就是挨批了。
提升财务情商之财务汇报技巧 需要哪些绝招?
4、能省的字眼就不要增加!那么多字找出关键词才是关键。
5、能用数字的不要用文字!数字最能表达问题!
提升财务情商之财务汇报技巧 需要哪些绝招?
6、能用表的不要列数字;表格最能分析问题!
提升财务情商之财务汇报技巧 需要哪些绝招?
7、能用图的的不要用表格;图例最容易读出结果!
提升财务情商之财务汇报技巧 需要哪些绝招?
8、能用一图的不要用多图,注意主次,一页读全局。
提升财务情商之财务汇报技巧 需要哪些绝招?
9、汇报事项三部曲:背景原因及问题+解决方案(或建议)+结果(预计好坏结果)。
10、问1、想5、准备10。既能满足领导发散的需求,更能培养你的全局看问题能力!
11、选择合适的时机汇报!不多说了,心情很重要!
职场是一个复杂的环境,需要的不仅仅是大家脚踏实地,还要不断提升自己的情商,能圆滑地应变各种突发状况,提供对老板决策有用的信息。同时,大家还要保持初来职场的赤子之心,为了自己的目标与梦想不断磨练自己,丰富自己,成就美好未来! 提升财务情商之财务汇报技巧,积累很重要,掌握实操技能更重要 成为财务大咖不能等!
财务分析报告如何写?
每位做过并给领导汇报过财务分析的财务人士心里都有一道难以言说的殇。因为他们会发现,不管是懂财务的经理,还是不懂财务的经理,他们心里其实都有一本关于企业的账。要写出一份高质量又适用的财务分析报告并非易事。下面为大家总结怎样给老板写财务报告了撰写财务报告过程中的几点值得注意,希望能够帮助到大家。
如何写出一份高质量又适用的财务分析报告
1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些怎样给老板写财务报告;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2.了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到怎样给老板写财务报告:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
3.报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路。
财务分析报告的框架具体如下:报告目录―重要提示―报告摘要―具体分析―问题重点综述及相应的改进措施。
“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;
“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视;
“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。
无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。
“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
“具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析―集团总部情况分析―各二级公司情况分析;在每一部分里,按本月分析―本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析―销售情况分析―成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
4.财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景,切实揭示业务过程中存在的问题。
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介,因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
5.要突出重点,忌泛泛而谈。
财务状况分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,从而有针对性的提出整改建议和措施。
6.要深入剖析,忌浅尝辄止。
我们知道,往往表面良好的指标背后隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,这就要求我们既不能被表面现象所迷惑,又不能就事论事,而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化过程中偶然现象中的必然规律,抱着实事求是的态度,克服“先入为主”的思想。通过对现有大量详细资料的反复推敲、印证,去粗取精,去伪存真,以得出对企业财务状况客观、公正的评价。如,仅指标的对比口径上,就要深入调查核实,换算其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性,没有可比性的指标之间的对比只能扭屈事物的本来面目,甚至会误导报告使用者。
7.要坚持定期分析与日常分析相结合的原则。
年度、季度、月度分析固然重要,但随着财务决策对信息及时性要求的不断提高,要求企业能够及时地分析企业日常的财务状况、获利能力、资产管理能力以及企业的未来发展趋势,甚至要求对财务状况进行实时分析,因此,在注重定期分析的同时,同样也要重视日常分析。
8.要坚持报表分析与专题分析相结合的原则。
企业的状况财务分析主要从三大报表着手,对企业各期的经济指标进行分析,编制财务情况说明书。从效果上看,难以面面俱到,实际作用有限。在实际工作中,财务分析往往缺乏与阅读对象的沟通,缺乏对主要经营事项进行有的放矢的专题分析。因此,企业财务分析报告应围绕领导和广大干部职工最关心的热点问题和实际工作中遇到的新问题来展开,传递对领导决策有用的信息,真正起到参谋作用。
财务人员如何向领导汇报财务报表
向领导汇报财务报表不是一件简单的事情,总会遇到很多问题,存在很多沟通上的障碍,领导不是学会计和财务的,对会计知识的了解也很有限,即使学习过MBA的领导对会计也未必真的了解,可是会计们总是习惯于用会计科目和语言还有一些财务比率去说明一个问题,没有注意和领导沟通的共同语言,越是想说明白,越是说不明白,领导对会计就越不理解,可是会计人员由于职业习惯总是喜欢用专业术语讲问题,时间长了领导听不懂,会计人员也不愿意再说了,慢慢就造成了沟通上的障碍,一点点的会对会计的工作不利,你做的许多事情他听不懂,我们的工作就不会得到领导的理解和赞同。
用通俗的话和领导沟通
为什么会遇到这样的问题呢,我们不能奢求领导们都是学会计的,那是不可能的,想要改变这个窘迫的现状就要靠改变我们自己开始,要用领导理解的话和领导沟通,而不是选择逃避和抱怨,这根本无法解决问题,只会让事情变得更糟。
如何让领导能听懂会计呢,这就需要我们首先你要具有针对性看看领导是学什么专业的,学的是理工还是文科,这个我们阐述问题的方法就会大不相同,学理工科的人很讲逻辑,说问题要讲123,学文科的就你要具有描述性,把事情说清楚。领导的禀赋也不一样,有的领导很聪明一说就懂,而且能举一反三,那你就省了很多的事情,如果不是,就需要你看看领导在什么地方存在误区,本人的曾经的一个领导就是一位农学博士,对折旧这个事情理解不了,他认为我的钱已经支出了,怎么还有提取折旧呢,这不是重复的支出了,你们学的这个会计是有问题的,其实这个其实是不懂会计的权责发生制,银行存款的支出不等于,会计上的支出,固定资产的支出是要分期慢慢从利润中列支的,这是两个标准,两个思路。因此要有针对性的和领导沟通,要知道他存在哪些盲点,给领导讲明白,其次能用简单通俗的话把会计说明白,这样才能和领导产生共鸣,领导才会更支持你的工作,会计科目可以翻译,会计科目其实本身就是很通俗的,我们要善用资源,现金银行存款就不用说了可以统称为现金或者钱,应收账款和其他应收款就是和销售产品直接相关和间接相关的事,把这些科目都说成欠款,要把科目都翻译成生活中的俗语,固定资产你把它说成买的什么设备这个领导很清楚,就是更加通俗了,改造这些科目让它成为你和领导汇报的素材,这样有助于领导理解。
可是有些领导还是理解不了,这就需要我们会计要用通俗的话把会计讲出来,我汇报的这位领导就搞不懂折旧这个问题,但是你要和他讲现金,他就懂了,最后他就问我咱还有多少现金,咱的帐上还有多少可以支配的钱就可以。因此用通俗的非会计语言把会计这点事情说情况的能力很重要。
会计可以很简单的说
要把业务活动进行归类总结。有的企业的业务很复杂,凭证一个月就数十本,但是有许多是相似的,可以合并同类项,其实就是一类业务,可以把业务分类,可以把复杂的业务简单化,不过看似简单,平时是需要你做功课的,你要又把问题归类化,规律化的能力,你要对企业的业务有一个简单的了解,那些是平时经常支出的费用,那些是不经常发生的费用,每个月的料工费支出会有多少,这个月多了少了是因为什么,你的产品都卖都卖多少钱,我曾和一位领导汇报,他说你说的对不对,我大概有一个框架轮廓,这一年我收入多少,支出多少,都有那些客户,能赚多少钱,是有一个粗略的轮廓,你说在这个合理范围我知道,如果太离谱了,是能够感觉到的,因此,会计账簿失去了对业务本身的了解是多么没有意思,会计数字只是一些孤苦伶仃的数字堆砌。
你平时做的什么就说什么。这就需要你能把公司的业务活动能用简单的话来说明白,例如,你公司这个月收了多少钱,都是那些产品创造的这些收入,哪些产品卖的多。支出能分为料工费三大类,你购买原材料花了多少钱。这个月的工资支出了多少,其中生产工人支出多少,管理人员支出多少,相关的管理费用财务费用花费了多少,这个月还剩了多少钱,有多少钱没有收回来,有多少材料款未付,现在公司还有多少可以支配的银行存款,用言简意赅的话语把钱的是怎么来的又是怎么花的还结余多少,这些事情说清,会计的事情也就说清了。
以现金流量为主的视角来阐述
当你以资产负债表和利润表为主,以现金流量表为辅来说明报表,可能就离领导理解报表的真相越来越远了,因为这涉及更多的会计基础知识,和会计人员沟通用会计术语没问题,可是和领导用更多的会计语言,思路上就出现了方向性的偏差,要以现金流量表为主,其他两张表为辅的阐述模式,现金流量知未来。现金就如同一个人的血液,血液没有了人就死了,企业和人一样,企业也叫做法人,也是人,大同小异,都说的是一个意思。现金流量表是看你公司的造血功能,输血功能和未来产生新的造血能力。从这个视角更能说清企业的运作顾虑和风险所在。许多领导都会问你觉得未来公司的财务问题在什么地方,其实通过现金流量的分析可以知道企业的未来,通过现金流量就可以看出企业创造价值和风险控制的问题,要分析企业现金流的都流向什么地方,现金收入分几类,支出了多少、全年那个月支出的多那个月支出的少,有什么规律性的问题。企业的经营性现金流量各项收支相抵后的净额有多少,有缺口怎么办,能不能找人借的来钱,经营上富裕的现金流是否能够用于扩大再生产和购买一些孳息性财产,输入的现金流肯定是不可靠地,不如自己肌体的造血更好,因此现金流量的经营,投资,筹资的匹配程度的好坏决定了企业是否健康,血液是至关重要的,是决定企业生死的大事。可资产负债表和利润更多的涉及会计假设和会计原则,带有很强的专业性,是利用会计原理计算出来的。资产负债是看你公司的整体问题的,看你这个人是不是整体平衡,是不是一个肩高一个肩低,腿脚是不是有毛病,还能不能够站的稳,蹲的下,坐的好。利润表是看你公司都卖什么东西,与人家有什么不同的地方,你的产品是薄利多销还是厚利少销,你是靠主营业务赚钱还是靠其他业务赚钱,你为了销售产品产生了多少销售费用管理费用,为销售产品产生了多少借款利息,是不是靠变卖家底过日子。这样突出现金流量表将三张报表有机的组合在一起看,就可从内到外立体的分析一个企业的情况了。
怎样向老板汇报财务情况
汇报哪一类的财务状况呢?如果怎样给老板写财务报告你要汇报的是收入和支出都是有的呀,怎样给老板写财务报告你把顺序列好余额列出并与现金对账(现金对账单等)而且你可以根据清单附注以及写上你的良好建议如何更好的花预算发挥利润最大化,这样的话应该才是老板想要的怎样给老板写财务报告!