微信协同办公系统(微信协同办公小程序)
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什么是协同办公系统OA?有哪些免费OA?
协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化,流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,任意设备,随时随地共享、同步和协作您可以将电脑上的任意文件夹同步到坚果云,随时随地便捷地访问自己的文件、并安全地保存它们。不改变电脑操作习惯,简单易用,确保您和您的团队高效工作,数据安全无忧
协同办公系统的优势?
一是建立内部微信协同办公系统的通信平台。建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够微信协同办公系统了解企业的发展动态。
三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
四是实现文档管理的自动化。
五是辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
七是建立信息集成平台。
八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
我们公司一直使用日事清进行协同办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台,提高了企业的竞争力。
协同办公软件有什么特点
协同办公软件特点有:
1、协同系统能够支持完全的移动性(无缝的网络连接),能够支持各种网络环境,并可支持跨网络、跨地区的应用。
2、协同系统拥有跨组织、跨系统的互通性,能形成通用的工作模式,通过这种模式自由组合,能够实现各种跨组织、跨系统的一个交叉应用。
3、协同系统拥有良好的动态适应的能力(基于团队模型的管理)。
对于协同软件以上几个特性,OA系统或CRM系统、EHR系统等都具有,准确地说,各种软件系统都具有协同特性,所以单一概念的协同软件是不存在的。只是行政办公管理更具广泛内容,能包容CRM、HER、RCM等一些功用,所以协同概念倡导者更喜欢叫自己为"协同软件"或"协同办公",以显"高人一等"。
协同办公系统怎么打不开DOC文档
主要原因是浏览器要加载的在线办公DOC文档控件出了问题,大致情况下有微信协同办公系统:
一、办公文档控件版本问题;
二、文档控件与浏览器的兼容性问题;
三、文档控件授权过期,或过期的与正式授权的同时存在冲突,或多个版本同时存在。
四、文档控件没有获得浏览器的合适配置,在浏览器安全选项中修改。
解决办法微信协同办公系统:另存为doc文件即可打开。或者直接将文件扩展名改为.doc。
线上办公协同有哪些工具可以推荐?
推荐我们团队正在使用的无忧企业文档,它是一款企业级在线文档,可以协同办公,支持多人在线同时编辑,信息实时同步,私有化部署,支持开源,成本低,是中小企业不错的选择。
产品功能方面微信协同办公系统:
分享操作,多种分享方式(二维码、密码、链接分享)
无忧文档支持多人在线同时编辑,并且编辑后会自动保存,就不担心多人编辑的时候信息丢失
无忧文档登录首页,支持用户名密码登录,短信注册登录
文库内容的展示(协作人员表示可以参与协同的人员)
文库支持下载
以上是部分功能的介绍,总的来说,这款文档的功能真的算比较丰富的产品了,工作中常用的文档、表格、流程图、脑图都支持~~~
demo环境:
开源地址:
目前市面上协同办公文档说少也不少,但是真正稳定的不算多,来试试我们软开企服开源的这款企业级在线办公软件-无忧·企业文档吧。
这是一款支持 开源 (提供100%源代码)、私有化 部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持
二次开发 的企业级在线文档。
产品功能介绍:
登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添
加其微信协同办公系统他登录方式)
在线编辑,协同办公 :可多人同时编辑,目前是各个大小企业办公中必不可少的功能,协同办公
在相同成本的情况下,大大的提高工作效率
便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清
晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。
完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理
高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公,提升团队效率
组件超多的流程文档编辑,支持自动瞄点
强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便
多种应用扩展,更加轻松便捷
安全的信息分享,多种分享方式,密码分享让信息更加安全
产品核心特色:
私有化部署 :提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有
才是安全的。
代码开源 ,目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。
扩展性强 ,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式 :支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
无忧文档目前版本2.1.3,下一个版本更新规划:
如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问,可以私信
demo环境:
开源地址:
楼主可以了解一下这款线上协同办公系统
如果是需要用到文档这些的话,金山文档还挺好用的,有网页版,也可以在微信小程序上面用。
我们同事就是用的金山文档,最近疫情严重没法去公司上班,都是采取共享的形式。
当然也可以直接让公司建一个共享盘,这个就需要专业人士了。