物业管理专业客户体验提升(让客户体验物业服务之美好)
本文目录一览:
- 1、如何物业提升客服满意度
- 2、如何提升物业管理中的服务品质
- 3、物业管理公司如何提高业主满意度
- 4、物业如何提升客户满意度
- 5、物业管理公司如何提高客户满意度
- 6、物业管理的服务品质提高的方法有哪些?
如何物业提升客服满意度
我之前看过一篇文章,推荐给你看一下
如何提高物业管理水平和客户满意度的思路
虽然,我们在这次业主满意度调查中取得了点成绩,但是,我们也从中了解到业主对我们相关方面工作的不满意,事后我们组织主管以上人员运用“三找一定”既:找差距、找根源、找责任、定措施。使大家知道差距再哪里,通过逐项、逐条的梳理,制定了整改措施。2008年我们已经确定为公司“服务品质提升年”,并开始实施,其中三月份定位为“学习雷锋活动月”通过观看雷锋电影、通过学习雷锋的“钉子精神”和刻苦学习专业业务及助人为乐的先进事迹的座谈,现在公司上下都紧张有序地朝着高效、便捷、及时、热情、省时的高标准服务于业主的方向迈进。同时,我们还提出远学万科、近学龙湖的口号,总之要力争在2年之内从仅靠劳动力的粗放型服务提升到高技术、优质管理的中高端服务的能力。物业要选拔、培养高尖管理技术人才,打造一支高素质的阶梯形管理团队,以适应中高端物业管理服务的人才需要。
坦诚地讲,由于项目的复杂性、特殊性,主客观原因给物业带来的困惑和难度都是超出想像的,一旦做不好,都会引爆业主危机事件的发生。所以,我们如履薄冰,承受着巨大的精神压力和高强度的工作状态,在无怨无悔地,用心血和汗水支撑着阳光100的品牌和物业品牌的铸造。
今后,我们还将围绕以下几点开展工作,让业主逐渐对我们有信心:
第一、与渝能壹佰同步开展2008年“服务品质提升”年活动,通过一系列活动全面提升员工对提升客户满意度的认识,确保在各种条件都不是很具备的情况下,经过不懈的努力,在现有的客户满意度的基础上在上一个台阶。
第二、因项目原因导致物业4项客户满意度较低,今后要:
1、事先掌握每个项目节点的时间和对影响客户满意度的事项的跟进和对策的制定;
2、关注每一个细节的完善,形成具有自己特色的客户服务价值链,同时有针对性地逐步改进存在的客户不满意的事项;
3、加强物业团队自身的综合素质的培训工作,尤其在接待客户投诉处理、回复等方面体现出“热情、高效、省时”;
4、注重与地产的沟通与协调工作,确保客户满意度的提升。
第三、让每一位管理人员和员工认识到“要我做”变成自觉的“我要做”的公司执行力文化的建设,势在必行。
第四、一定要在销售阶段相关合同条款里分清物管与开发商的责任,此举是减少与业主、业委会矛盾,提升日后满意度的前提。
第五、一定要认真签订合同,严格履行合同,做好服务,是化解物管企业与业主、业委会矛盾,提升日后满意度的关键。
第六、一定要清楚定期开展业主满意度调查,不断改进服务中的不足,是化解业主、业委会矛盾,提升满意度的根本。
第七、把前次第三方业主满意度调查中发现的问题逐一分解、细分、落实到责任分管领导去具体整改到位;
第八、注重十二个方面的提高
1、注重企业文化与执行力文化的培养和建设;
2、注重优化员工结构、优化工资结构;
3、注重开源节流、增添企业活力;
4、注重认真研究物业前期介入;
5、注重对交房前后的业主关怀、引导、铁杆业主的培养、问题业主的应对措施都要运用到位;
6、注重客服与物业资源整合运行模式的进一步完善;
7、注重如何把心理学引入物业管理服务之中;
8、注重物业管理合同与物业管理的相关法律法规政策是物业公司和业主、业委会履行各自义务、行使各自权利的依据;
9、注重信息对称、沟通顺畅;
10、注重物业服务要到位;
11、注重把握好人性化和差异化服务的度;
12、注重社区文化形式多样,丰富多彩。
第九、努力打造一支“三高一快”既:思想觉悟高、业务技能高、服务满意高、实际行动快;这样一支综合素质较高的物业团队,实现“三让”既:让客户舒心、让客户开心、让客户对我们有信心;的客户满意的目标。
如何提升物业管理中的服务品质
物业管理公司必须以高度的责任心为业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对物业管理公司的信赖。提升物业服务的品质是多方面的,本文作者根据多年的工作实践,总结出提高物业服务品质的四个基本途径:一是加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提升物业服务品质的保障;二是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为资源,改进和完善物业服务;三是培养
ISO9001
质量管理习惯,遵章办事,一丝不苟;四是诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。
物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底都是为业主提供各项满意的服务。如何使顾客满意?是每一个物业管理从业人员在不断思索总结的问题。物业管理公司必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理服务的生命源泉。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每个部门的“服务意识”上。有很多的企业把原先组织内的“管理部”更名为“服务部”,这样做,也许工作性质没有太大的变动,但各部门成员的心态,已从原先的干预、要求心态转换成支援、服务心态了,即非常自然地从原先要求别人怎么样,调整为要求自己应该怎么样,对待顾客的态度也改变了,考虑更多的是如何让他们更满意。
以业主需求为导向,不断提高服务水平,向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。在
IS09001∶2000
版标准的八项质量管理原则的第一条就是“以顾客为关注焦点”。在企业的服务过程中,不管以前业主满意度如何,业主的需求都是不断变化的,因此要始终使顾客满意度达到较高水平,就得不断调整服务的内容,提高服务水平,这样才能确保业主对物业管理企业的认可。当企业管理者的标准高于操作者的标准,操作者的标准又高于业主的标准,服务质量才能得到持续提升。
把业主作为上帝去迎合他,可以一时取悦于他,但有时迎合并不讨好,业主虽觉得好,但不会觉得惊喜。只有改变思路,变被动服务为主动服务,才能长久地把握业主的心理,这是一个观念的转变。物业管理企业要懂得比业主多,想得比业主远,回答业主提出的所有问题,承担业主自己都没想到的责任。如果做到了这些,就能抓住业主的心。了解了业主的心理后,就要进一步引导他们向积极的方向发展。有些业主比较固执,有些业主心理波动性很大,他们的潜在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一点是非常有效的,那就是体现公司专业化的权威,即提高服务的专业化程度与水平。要持之以恒,定期拜访,随时掌握业主的心理与需求。以良好的敬业精神感化业主,让业主有一种感觉
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不和物业管理公司合作有点过意不去。
以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业管理公司品牌的忠诚度。
那么物业管理公司如何提升服务品质呢?应主要从以下几方面着手:
一、加强员工培训,不断提高员工的各项综合素质
物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解、提出抱怨甚至投诉物业管理的业主,要主动上门与其沟通、交流。要不怕被业主指出缺点,学会感谢业主提出意见、给予改正和进步的机会,使业主从逐渐了解到最终理解、信赖公司。
二、作好业主投诉接待与处理,把业主投诉作为宝贵资源
业主的投诉是送给公司最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业管理公司来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是物业管理公司工作改进的方向。[1]
物业管理公司如何提高业主满意度
在物业管理行业物业管理专业客户体验提升,评价物业管理物业管理专业客户体验提升的水平和服务品质,业主满意度是一个重要的评价指标。为物业管理专业客户体验提升了提升服务品质,透视满意度的内涵,我们有必要对业主满意度进行解码与分析。 一、满意与满意度 满意与满意度是两个不同的概念,满意代表业主就一个具体服务事件、环节或服务的一个体系的认可态度。它的要义是区分与“不满意”之间的相对心理感受。满意度是对满意程度的评价指标,它所描述的是业主对我们的一个专项服务或系统服务的满意程度。它的要义是显示服务的满意程度的量化值。通过以上分析,我们必须明确满意与满意度各自描述的空间和定性的要义,满意代表的是业主态度,满意度是代表业主的满意态度的程度。 满意是满意度的基础和过程,满意度是对各个服务环节满意的结果。我们只有把每件事情都做到让业主满意,才能获得较高的满意度。认识这个问题的意义,是我们必须强调满意的过程实施,而不是注重满意度的调查结果。物业管理服务是一个很具体、很细腻的服务过程,只有全体员工都认识到这个原理,才能在自己的日常工作中注意服务的精细程度,把追求一般的满意提高到追求满意级度的满意度上来。我们面对服务事项,要从职业和专业的精细程度上,追求业主心理的深层次的满意的需求和愿望,从而提高业主满意度。 二、解码满意度的特性空间 (一)、满意的阶段性与不满意的持续性 业主的满意态度具有阶段性特征,不满意的态度具有持续性特征。业主生活于小区,对小区物业管理带来的益处或不足是能够切身体验的,由于管理处服务的不稳定性或具有阶段性强弱特征,使业主的心灵受益感受也呈阶段性特征物业管理专业客户体验提升;另一方面,业主由于长期生活于小区,对满意的事情淡忘的快,对不满意的事情却记忆犹新,因此对管理处的服务之不满意的心理态势是长期存在的,这就使业主不满意的情绪具有长期持续性的特征。业主面对物业服务满意程度的调查,从其心理学反应角度分析,总是存在于满意的暂时性和不满意的持续性两者之间。即便对其中的一个调查项目表示满意,也并不说明他在物业管理专业客户体验提升你调查之前或之后也100%的满意。因此,业主的满意态度是无奈的暂时反应。在业主的内心,就在他回答“满意”的时候,其实“不满意”的情绪就同时存在于心理。 从这个角度分析的意义,是我们在为业主提供物业管理服务时,能够客观理解业主满意度的暂时性和持续性之间的关系和矛盾,而不仅仅是刻意追求暂时满意度提升的服务思想基础,理解地产和物业管理面对业主的服务是无极限的心理状态。我们要用持续的观点,避免追求暂时的满意服务特性,去追寻业主持续的满意度的新空间。只有这样,我们才有创新、改进的动力和激情。 (二)、动态的满意与静态的不满意 满意度的调查数据仅仅是相对客观的结果,但不是唯一的结果。从动、静态的角度分析,所谓业主的满意度或高或低都不是一成不变的,而且引起变动的因素较多,通常受时间因素、情绪因素、需求因素的变化而变化。比如,即便你在同一个业主群的样本中进行调查,当你改变调查时间,上午与晚上的调查的结果就不同;月初与月底的调查结果也不同;上半年与下半年的调查结果也不同等这是因为业主的心理特征受时间、情绪因素的变动而变动;另一方面,业主的服务需求也是动态的,所以业主对管理处的服务的满意也是动态的。从业主的静态心理角度研究,业主能够相对固化的思想情绪,不是对地产、物业的服务的满意成分,而是对其服务的不满意的成分偏多。因此业主的常规心理态势是静态的不满意。 理解业主的动态满意与静态的不满意,对指导我们的工作是非常有意义的。业主动态的满意特征要求我们必须在工作中用“追逐”的观点发现业主的动态的服务需求,并且有时间极度、情感极度、情绪极度的紧迫感,才能维护维持业主稳定的、较高的满意度;业主静态的不满意特征要求我们时刻要克服骄傲自满、一劳永逸的思想,在基础工作上要做的更好、更精、更细;在新的需求领域,要时时探索业主的需求新空间,把品牌、服务工作做到极致的水平。 (三)、不对称的信息决定不对称的满意度 业主满意度不是孤立存在的。业主在表决满意度之前所接受的信息是不对称信息,必然决定了业主表达的满意度是不对称的满意度。满意度的特性值一方面受我们提供的直接服务质量与水平有关,但同时也与周边物业管理环境与水平有关。对于业主,可能在我们实施满意度调查之前,他的满意度分值就“内定”了,那么他“内定”的原因或依据是什么?其实业主之所以“内定”,是因为业主受周边物业管理水平的影响比较大。业主在自己的本小区,耳闻目睹的优秀服务事项也很多,但让业主记忆最深的却不是服务优秀的一面,而是服务最不好的一面。业主所掌握的服务信息是不对称的信息,通常看到、听到周边小区就是管理的好而周到,看自己的小区服务总觉得强迁人意。所以,当业主面临满意度调查时,心中早就奠定了不满意的外部基因。另外一个外部基因是行业的进步因素,当行业中出现先进的服务方式时,如果我们还停留在原来的服务模式上而不改进,业主在你调查之前就奠定了不满意的思想基因。 理解业主的信息不对称决定不对称的满意度的意义,是我们必须要研究业主在我们的平时工作中或调查之前,业主对我们的服务优秀信息到底掌握、接受了多少;对周边物业管理优秀信息到底掌握、接受了多少;对行业的进步信息到底掌握、接受了多少等,以便消除信息不对称给调查结果带来的影响,同时,也警示我们在平时的服务管理中,多加宣传我们的服务品牌和服务质量,加强对业主的信息化的占领。 三、解码满意度的逆向思维空间 客观来讲,业主满意度的调查内容和调查方式是为地产或物业服务方设计的,她在调查之前就设定答卷的方向性,在一定程度上代表了地产或物业服务方调查意愿。也就说是为地产或物业企业服务的,代表了服务方的品牌和品质利益。显然,这不是业主内心的愿望。在业主的内心,不是要表达对我们的服务满意了多少,而是要表达他们对地产、物业管理的“不满意”还有多少。因此,我们试图用逆向思维的方式,把原来的“满意度”调查改为“不满意度”调查,让业主把自己的“不满意”表达出来,这样,使存在的问题更加直接的反应出来,她不仅代表了业主的主观意向,也更有利于地产、物业服务方发现问题并改进工作中的不足。 满意度的逆向思维空间,重要的是企业要有解决问题的勇气。满意度调查方式掩盖了许多“不满意”的问题,企业不解决或解决的慢一些或极少的解决问题,都给服务方预留了借口的接口,企业可以面对问题,也可以半面对问题,也可以不面对问题,业主呈被动或无奈的状态。逆向思维方式下的“不满意”的调查结果,可以直接显示我们工作中的不足、不满意的部门、不满意的事项,使问题直接化,也使要解决的问题更加明确。 以真心实意的解决问题的态度,我们可以尝试用不满意的方式,调查业主对我们的工作的“不满意度”是多少,也许这样更有意义,更能够代表业主的心声。 四、尾声总之,业主满意度是一个涉及业主时间领域、空间领域、思想领域、情绪领域、信息等领域的系统工程,企业要在业主心目中得到较高而稳定的满意度,需要用系统的观点,对满意度的形成和结果进行逻辑的思考和解码,从中发现其潜在的规律,并制定满意度的实施工程计划,用积极的思想方法引导全体员工投入到提高满意度的“工程”中去,才能逐步打造较高而稳定的满意度,从而塑造好企业的竞争品牌!
物业如何提升客户满意度
首先要想到小区居民真正需要什么样物业管理专业客户体验提升的物业管理服务,最好是能进行调查,看看居民对物业管理专业客户体验提升你们物业想法 还有哪些方面要改进。只要尽心尽力去帮助业主自然能提高品牌信誉,即使做不到、做不好,想念业主也会谅解尤其不要推拖责任,职责范围内的一定要解决,职责范围外的也要热情提供帮助。态度胜过一切!
物业管理公司如何提高客户满意度
1、在服务态度上,追求由一般向高档提升,赢得客户的信任。
2、在服务方式上,追求由简单向细微周到提升,赢得客户的情感。
3、在服务管理上,满足不同客户群体的需求,让客户真正体现温馨。
物业管理的服务品质提高的方法有哪些?
1、建立“以顾客需求为核心”的工作服务理念
物业管理企业的服务对象是业主和物业使用人,他们是物业管理企业存在的最根本理由。失去业主,便失去了物业管理企业存在的价值。
2、确立“先有满意的员工,再有满意的顾客”的工作方针
一个物业管理企业如果没有员工,也就没有物业管理企业。及时对员工做好物业管理知识培训,员工是物业管理企业服务实施的最终体现,物业管理企业只有拥有一大批专业、充满激情地、自觉自愿地努力工作的员工,物业管理企业的服务水平才能有所提高,服务品质才能得到顾客的认可。
3、宣扬“以事实为依据”的工作态度
物业管理企业需要发展和壮大,必须积极宣扬“以事实为依据”的工作态度,也就是常说的“实事求是”的工作态度,根据顾客的需求,结合物业管理服务企业的所有资源,以国家法律法规为准绳,实实在在地为顾客提供相应的服务,以得到顾客的认可,创造一个物业管理企业与业主和物业管理使用人关系融洽的合作伙伴环境。
4、规范“过程控制”的工作方法
服务是一个过程,过程的结束以体现服务的完成,在这个过程中,每一个步骤的细节变化都能体现品质的高低。
5、坚持“持续改进”的工作作风
服务品质的提高不可能一蹴而就,需要不断地改进,持续的努力,不断将服务品质提升到一个新平台,坚持“持续改进”的工作作风也就成为必然。
6、提倡“细节”的工作思想
随着物业管理普及程度的不断扩大,同质化倾向越来越明显,宏观的服务需求都能掌握,比如基本的需求:小区的安全、保洁、绿化、维修、停车等服务功能,只要是物业管理企业一般都有。然而,物业管理企业的服务品质水平最终体现在对顾客的细节服务上,规范物业服务品质管理。