简述科技文书的作用（科技文书包括）

本文目录一览：

• 1、什么叫科技文书
• 2、请简述应用文的发展？
• 3、科技文书的种类?
• 4、学习科技论文写作的意义和目的是什么

什么叫科技文书

科技文书，是指一些在科技活动形成的，如报告、说明书、情报等文件资料。

请简述应用文的发展？

1、原始社会是应用文简述科技文书的作用的孕育时期；

2、从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期简述科技文书的作用，可以称之为应用文的发端时期；

3、秦汉时期是应用文的发展时期；

4、魏晋南北朝时期称之为应用文的成熟时期；

5、隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期简述科技文书的作用，出现了一些新的文体简述科技文书的作用，如唐代皇帝下行的应用文称作册、制、敕；

6、元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期；

7、五四运动前夕至当代是应用文重大变革时期。

应用文的本质特征简述科技文书的作用：

1、写作目的明确（实用性）应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。应用文写作为处理工作中和生活中的实际问题而写，具有直接的功用性和广泛的实用性。

2、语言表达规范（规范性）应用文主要使用规范的现代汉语，具有程式化，规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。

3、格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4、时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

科技文书的种类?

根据使用范围的不同简述科技文书的作用，可以将文书分为通用文书、专用文书和科技文书。

（1）通用文书简述科技文书的作用，是指各类国家机关以及其简述科技文书的作用他组织简述科技文书的作用，在处理工作事务的过程中普遍使用的文件，如公文。

（2）专用文书，是指根据特殊需要，由专业机构制作或者在一定的领域内应用的文书，如审计文件、会计文件等。

（3）科技文书，是指在科研活动、生产活动、基建活动中形成的用于反映活动流程及结果的文书，如设备文件、科研文件、产品说明文件和医药文件等。

2.根据行文关系划分

根据文书传递方向的不同，可以将文书分为上行文、下行文和平行文。

（1）上行文，是指下级机关向上级机关报送的文件。

（2）下行文，是指上级机关向下级机关送达的文件。

（3）平行文，是指向无隶属关系、无指导关系的其他机关送达的文件。

3.根据内容适用范围或机密程度划分

这里的机密是指国家秘密，而非商业秘密或公民隐私，按照这种分类方式，可以将文书分为以下6类简述科技文书的作用：

（1）对外公开类文书，此类文书不包含国家秘密，可直接对外公开。

（2）限国内公开类文书，此类文书不包含国家秘密，但是不宜或者不必向国外公开。

（3）内部使用类文书，此类文书不包含国家秘密，但是不宜或者不必向社会公开。

（4）秘密类文书，此类文书包含一般的国家秘密，保密期一般为10年。

（5）机密类文书，此类文书包含重要的国家秘密，保密期一般为20年。

（6）绝密类文书，此类文书包含最重要的国家秘密，保密期一般为30年。

4.根据缓急程度划分

根据缓急程度的不同，可以将文书分为平件文书、急件文书和特急件文书。

（1）平件文书是指无特殊时间要求的文书。

（2）急件文书是指内容重要并且紧急，需要优先处理的文书。

（3）特急件文书是指内容至关重要并且特别紧急，需要随到随即优先迅速传递处理的文书。

5.根据性质和作用划分

根据性质和作用的不同，可以将文书分为以下6种：

（1）规范性文书，是指属于法律范畴（即宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例、国务院部门规章和地方政府规章）的立法性文书和除此以外的由国家机关和其他团体、组织制定的具有约束力的非立法性文书的总和。

（2）指示性文书，是指由上级机关制发，用于颁布政策、规章，指导、指挥、布置工作，阐明指导原则和意见等的文书，如命令（令）、通知、通报、指示等。

学习科技论文写作的意义和目的是什么

1、 重要意义

科技写作是写作学科的一个分支，它是以科学和技术为主要内容的写作，科技写作具有悠久的历史，自有科学技术的文字记载以来就存在了，随着科学技术的飞速发展，科技信息的剧增，科技写作引起了国内外的普遍重视，不但有相当数量的专门研究它的论文、专著问世，而且还在大学里有了一席之地。

科学技术研究创新的成就，只有通过论文之类的信息载体为媒介公开发表，方能得到社会承认成为生产力，造福于人类并留传后世。

在欧美一些大学，对理工科的学生除了讲授专心方面的知识以外，还用20~30学时的时间讲授科技报告的整理与撰写方面的知识，有的大学还设置了攻读科技写作的硕士和博士学位，在社会上还出现了以写作为职业的科技作家和科技记者。

在我国目前全国在大专院校就读的大学生、研究生有数百万，他们结业前都要以论文的形式总结出自己的学习研究成果，目前全国科技人员已经超过850万其中有近百万的科技工作者， 工矿企业中的工程技术人员为数更多，他们的科学研究、技术创新的任务严格地说，只有以论文的形式把成果发表出来，才能算最后的完成。近年来有的大学已将科技写作列为选修课（如中国科技大学、东北工业大学等）还有一些大学开设了讲座。一些研究单位、工厂、学（协）会，相继举办了各种类型的讲习班、报告会。科技写作有一定的要求，如何写好大有学问，科技写作讲座旨在为缺乏写作经验的大学生、研究生和科技工作者、技术工人提供参考，以便起到入门向导的作用，科技写作的讲授受到了广大学生、科技工作者的热烈欢迎，不具备良好的科技写作知识的人们希望“补上必要的一课”。科技写作是科技工作的一部分，科技写作能力是科工作者必须具备的基本功，它贯穿于科技工作的始终。科技工作者在进行科学研究、技术设计、技术革新的过程中，需要撰写大量文字材料。就一项研究工作来说，在确立课题之初要撰写综合评述或者开题报告；在立题之后要填写计划任务书；

在研究过程中要做实验记录，并定期撰写进度报告；在取得阶段成果和最后完成时要撰写总结或科学论文；在成果鉴定时要写鉴定证书的草稿；在申报发明时要写发明申报书；在申请专利时要撰写专利申请文件；成果转让时要签订科技协作合同等等。其他技术性工作也要撰写大量的技术文件。1982年据统计，世界上每年大约有400~500万篇论文发表，有100万件以上的专利说明书公布，有17．5万种科技图书出版。其它科技文件多得不可胜数。这些科技作品是科技工作的记录和总结是人类的宝贵财富，对于科学技术的发展和人类的文明有不可估量的巨大作用。显然，作为一个科技工作者必须具备科技写作能力。在当代科技工作者已成一支庞大的写作队伍，他们写出了许多优秀的传世之作。

当前科技写作能力的培养是一个薄弱环节，有不少科技工作者缺乏写作能力，写出的文章毛病很多，诸如令人难以卒读。这些毛病的存在不是偶然的。在一次科技写作讲习班的讨论会上一位工程师说：“在专业方面我们是大学毕业，在写作方面我们仅仅是中学水平。”这种说法代表了相当一部分人的现状。我国现行的理工、农医类大学的教学内容中没有科技写作课。虽然学生在中学时学过语文进行过作文练习，但是它代替不了科技写作课，科技写作有其自身的特点，这是中学时期的语文课和作文练习无法完成的任务。

当前，科技工作者处在激烈竞争状态中，同一项研究课题，世界上可能有许多人都在进行，谁最先研究成功，并以相应的形式公诸于世，谁就占有优先权、专利权、发明权。有人作过统计，目前科技工作者，从取得研究成果到写成文章，约需5个月的时间，如果能在搞出成果之后，很快就写出文章，岂不是等于把取得成果的时间提前了吗？可见，擅长科技写作也是有利的。

科技写作能力是广大科技人员组成合理的智能结构，卓有成效地完成本职工作的重要条件。

科技人才应具备的基本条件（即智能），自学能力、思维能力、研究能力、创造能力、表达能力（含口头和平共处书面）和组织管理能力。

科技写作是一门文理（工）结合的边缘学科，对于科技人员来说，科技写作能力是必须掌握的一种最基础的能力。科学技术表达手段则是“文章”。科技成果如果不能最后写成文章公布于众，那么一切见解和观点，一切创造与发明，都不过是科学家、科技人员头脑的一些思维活动罢了，别人无法知道。而将科研成果写成文章那就不仅要有书面表达能力，还要有一定的感受能力、理解能力、思维能力、综合能力和创造能力，以及掌握观察、分析、研究问题的科学方法和具备较深厚的专业基础。

目前我国文理分家理工分校专业分得过细，造成学生知识面狭窄智能结构不够合理，有的学生不说写科技论文，就连阅读科技书籍做卡片摘录，写读笔记都有困难。不少在科研、生产、教学岗位上肩负重任的中年专业技术干部，确实有专长，在事业上有成就，由于未受过科技写作的专门训练，却写不好科研报告和论文，有的编写专业教材，文理不通逻辑混乱。卢嘉锡：一个只会创造不会表达的人，不能算是一个合格的科学工作者。钱学森：作为一个科学工作者，应该有这样的本事，能用普通的语言向人民（包括领导）讲解你的专业知识。

作为现代科技人员如果只懂专业，而在科技写作上没有过硬的本领，那就一定会束缚他的聪明才智的发挥，发展也会受到限制。科技写作是总结、交流、传播、普及科技成果的必要手段，是将科学技术转化为社会生产的重要媒介。

科学和技术是有区别的，科学主要指人类对自然规律的认识，属于知识形态，是潜在的生产力；技术是自然科学知识在生产实践中的具体运用和发展，泛指各种工艺操作方法，技术装备和生产技能等，最终成为物质形态是直接的生产力。其公式是：科学—技术—生产。科学技术为生产者所掌握，直接进入生产过程，并且制造出产品来，这时才成为社会的生产力，而向社会传播、推广和普及科学技术，科技写作就成了必不可少的手段。

科技人员要对某一课题进行研究，并不是事事都有从头开始，而是在接受别人思想的基础上起步的。科学技术的发展有其继承性和延续性，任何科学家、发明家的每一项成就都必定借鉴前人的经验和研究成果，都是以当时科学技术已经达到的水平为基础的。事实上科学史上许多重大发现，发明和创造无不是从吸收现有的研究成果，即从学术交流中开始的，科技写作正是维系这种继承性和延续的纽带。

科技写作源于科学技术活动和生产实践，同时又能动地反作用于科学技术活动和生产实践，成为推动科学技术发展的一个重要因素。

科技写作在科研上起着保留资料，交流信息。参加国家行业和国际学术交流、研讨、以及以文会友和快速反映及确认科研成果的作用，也是对自我科研能力进行的一种综合性训练。因此，科技写作在教学上有着重要的意义。

2、 发表的目的

（1）写作目的：对于广大科技工作者、工程技术人员，他们的科学研究、技术革新

的任务，严格地说只有以论文的形式把成果发表出来才能算最后的完成。

撰写论文首先要确立一个指导思想，一般学年毕业论文是在教师指导下，运用已有知识独立进行科学研究活动，开始学习初步掌握分析和解决某一专门学术问题的方法，锻炼撰写论文以解决某一学术问题的能力。

通过论文也可考查已掌握的知识面的深度、广度和写作表达能力等等。但写作论文主要目的不在于此一篇论文，不可能反映出已掌握的全部知识，也不能仅限于反映出能否字通句顺地表达思想的能力。

明确了主要目的，就可以由此解决一系列问题，知道在什么地方下功夫。不必企图在一篇论文中塞进自己的全部知识，不要以为塞得越多越好，不要想借此炫耀自己知识渊博，应该着重考虑的是如何针对自己选定的论文主题，在此范围内进行全面的调查和研究，动用自己所掌握的知识中能有助于分析和解决这个问题的材料进行分析和论证。学习正确地提出问题和科学地解决问题的方法，锻炼进行科学研究的能力。

明确主要目的，就不必去追求写全面论述性的大问题《初学者这样做，往往容易逻列众所周知的已有知识，写得大而空，不能切实地提出和解决一点新问题》所写的主题可以很小却又重要的，如果能动用已有知识，并扩大加深对有关材料的掌握，往深处钻研和挖掘，能够提出一点新的见解，科学地解决这一问题，表明自己初步掌握了科学研究的方法，初步具有了独立解决专门问题的能力，那么也就达到了写作论文的主要目的。

有了解决这一问题的方法和能力，那么今后也就能以此方法和能力去解决其他专业问题，所以学习方法和锻炼能力是十分重要的。

老师是指点科学研究，写作论文的方法，而不是告诉有关这个问题的全部材料，知识和论点。老师不可能对所有研究的专题都作过研究，都已有完善解决问题的结论；要老师包办代替并不能培养和锻炼自己进行科学研究的能力。

老师应该在学生写论文的整个过程中给予具体的方法指导。

由于老师比较熟悉这一专业的难题的来龙去脉和关键所在，知道可以从那些方面去找材料，那些材料是重要的、必读的、该如何发现问题，该从那些线索入手，找到突破口，该针对那些焦点去深入钻研思索，所以应着重在这方面给予指导。

自己选课题，找材料，区分材料重要与不重要，寻找突破口进行分析研究。针对存在的问题找老师给予具体指导，发现不正确之处，不周到、不细密之处，工作中存在的薄弱环节以及克服缺点的正确途径。

自己先试着做一遍，然后帮助他认识到不足之处，并帮助他掌握到克服和改正的方法，这样的指导能对同学有切实的功效，使他能牢固地领会和掌握，不易忘却，不经过自己实践，轻易告诉他全部方法和观点，给他的印象往往是很浮浅的，他并不一定能有切实的领会，并不一定能牢固地掌握住。

写作的目的就是摆事实、讲道理的，它在议论和说明中所摆的事实所引用的事例，论证等就是材料；这些材料是用来说明道理，表现主题的。

（2）发表的目的：

①总结科技成果撰写科技论文是一项科技研究课题，取得成果的最后的必不可少的内容，因为科技论文是科技工作者从事发明创造的直接经验和体会的提炼和概括，集中反映了科学技术的进步和发展，在科技信息资源中有着重要的价值。科学研究包括三个阶段，提出问题，调查（或实验）研究；通过论文和其他形式（如口头报告）发表研究成果。不论是科学研究或技术革新，在任务完成后，需要从实践中取得，经筛选过的材料，加以综合分析，判断推理，提出论点写成论文总结科技成果，还可以从中发现论据之不足需继续补做工作，并可以明确进一步研究方向，开拓新的研究领域。

②扩大学术交流，撰写论文不仅有记录和交流科技信息的作用，对研究工作的其他环节也起着推动作用，进行理论研究（如数学公式的证明）写作论文的过程就是研究过程。

传播、推广科技研究成果的学术交流，有各种不同形式如召开学术报告会，举办科技讲座，举办科技成果展览会以及期刊上发表论文等。

科技论文的发表形式主要有两种：1）公开发表交流论文，有的在国内外公开发行的期刊上发表或在国际性学术会议上交流，有的在国内发行的期刊上发表或在国内学术会议上交流。2）内部发表交流的论文，在内部交流的论文，在内部交流的刊物上发表或小范围的部门学术会议上交流；把科技成果写成论文公开发表影响与收效更为显著，它不受时间和地域限制，可以传至后代，推广到各地区。

③增加科技积累，科学与技术有其继承性前人的成果，为后人的创造发明和发现准备了条件。利用文字图表记载下来的论文是科学技术积累的主要方法。它推动科学技术的不断发展，丰富人类的科技宝库，为同时代人和后代人继续攀登科学技术高峰作出贡献。

④提高研究能力，考核业务水平，科技工作者通过论文的写作，可提高研究工作的思维分析与解决问题的能力，改善研究方法，同时学习并掌握科技论文的写作方法和技巧，提高了写作能力。

科技论文发表多少（数量）和它对社会效益的贡献大小（质量）是评价科技工作者业务水平，科技成果的重要标准是取得学位和评定职称和升级的重要依据，又是发现人才的渠道之一。例如：大学生研究生毕业申请学位，要撰写学位论文，以总结某一专业的学习、研究成果，通过答辩授予相应的学位。